香港中小企常用軟件推薦（2024 版）

點解要用軟件？

仲係咁做嗎？

📝 用 Excel 做會計

📱 用 WhatsApp 群組傳文件

📅 用紙仔記 schedule

💰 用信封裝糧

問題：浪費時間、容易出錯、冇效率、唔專業

用啱軟件可以慳 50% 行政時間。

軟件分類總覽

類別用途推薦

會計出單、記帳、報稅Xero、Wave
人事出糧、請假、排更Workstem、Swingvy
項目管理追蹤任務、協作Notion、Trello
溝通公司內部溝通Slack、Teams
文件管理儲存、分享文件Google Drive、Dropbox
客戶管理CRMHubSpot、Zoho
設計海報、社交媒體圖Canva

會計軟件

Xero（最多人用）

價錢：$200-600/月

功能：自動對帳、發票管理、費用追蹤、報表、多幣種

優點：雲端、隨時睇、會計師都熟、App 齊全
缺點：月費唔平、要時間學

Wave（免費）

價錢：免費

功能：發票、記帳、收據掃描、基本報表

優點：完全免費、易用
缺點：冇中文、功能較基本

人事/出糧軟件

Workstem（香港首選）

價錢：$50-100/人/月

功能：自動計糧、MPF 處理、請假管理、排更、打卡（GPS）、報稅表

優點：香港公司、符合香港法例、中文介面

項目管理軟件

Notion（萬用）

價錢：免費 - $10 USD/人/月

功能：筆記、Database、項目管理、Wiki

優點：超彈性、免費版夠用、靚

Trello（簡單）

價錢：免費 - $10 USD/人/月

功能：Kanban board、任務管理、Checklist

優點：超簡單、免費版夠用、一睇就識用

設計軟件

Canva（最推薦）

價錢：免費 / Pro $13 USD/月

功能：海報設計、社交媒體圖、簡報、影片、Logo

優點：超易用（唔使識設計）、Template 多、免費版夠用

按公司規模推薦

1-5 人小店

類別推薦月費

會計Wave 或 Excel$0
溝通WhatsApp$0
文件Google Drive$0
設計Canva Free$0
任務Trello$0
總計$0

5-20 人公司