追數追到無晒朋友？自動化收費提醒方案

追數有幾煩？

每個月尾你係咪都要：

📝 逐個客人對邊個交咗、邊個未交

📱 逐個 WhatsApp 提醒客人交錢

😰 唔知點開口，怕影響關係

🤯 有啲客人拖咗幾個月都未追到

最慘係：追得太緊怕趕客，追得太鬆又收唔到錢。

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自動收費提醒有咩好處？

手動追數自動提醒

時間每月 3-5 小時0 分鐘
尷尬度高 😰低 😌
漏追機會高零
專業形象一般專業
收款速度慢快

最重要：自動訊息冇人情包袱，客人唔會覺得你針對佢。

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自動收費提醒點運作？

流程

到期前 7 日 → 發「溫馨提醒」
↓
到期前 3 日 → 發「付款提醒」
↓
到期當日 → 發「今日到期」
↓
過期 3 日 → 發「逾期通知」
↓
過期 7 日 → 發「最後通知」+ 人手跟進

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4 種自動收費提醒方法

方法 1：用管理系統（最推薦）

系統例子：
系統收費提醒功能價錢

Xero（會計）✅ 有$200/月
Fresha（美容）✅ 有免費-$400/月
ClassAdmin（補習）✅ 有$300-600/月

方法 2：WhatsApp Business + Excel

適合：小店、唔想花錢

Excel 記錄客人 + 到期日

每日睇邊個到期

用 WhatsApp Business 快速回覆發訊息

方法 3：Google Sheets + 自動化

適合：想自動化但唔想花太多錢

流程：
Google Sheets（記錄到期日）→ n8n（每日檢查）→ WhatsApp API（自動發訊息）

方法 4：自建系統

適合：大量客人、特殊需求
成本：開發成本 $3-10 萬

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追數話術（人手跟進時用）

友善版

Hi [客人名]，想確認一下上次嘅帳單收到未？
如果有任何問題可以同我講！

直接版

Hi [客人名]，你嘅 [項目] 已經過咗付款期 7 日。
請問幾時方便安排付款？

有困難版

Hi [客人名]，留意到帳單遲咗，
如果有任何困難，可以傾下分期安排。