TL;DR
手動 WhatsApp 提醒每日浪費 15-30 分鐘,仲容易漏 send數碼化可以:自動提醒上堂、管理學生資料、追收學費唔使大投資,$200-500/月就可以開始5 分鐘學識用,唔使識 IT補習社常見痛點
1. WhatsApp 提醒好煩
每日放學前要逐個 send WhatsApp 提醒聽日上堂,20 個學生都要 15 分鐘。容易漏 send、時間唔一致、難以追蹤。
2. 學生資料亂晒
學生資料用 Excel 記,有時搵唔返電話號碼。資料分散、難以搜尋。
3. 收費追數頭痛
月尾要逐個查邊個交咗、邊個未交,追數好尷尬。
4. 學生 No-show
有時家長話唔記得有堂,學生無嚟,堂費照收唔到。每次 no-show 蝕 $150-300。
數碼化解決方案
方案 1:自動 WhatsApp 提醒
功能:
每日自動 send 聽日上堂提醒系統自動搵出聽日有堂嘅學生準時發送(例如每日 6pm)所有發送記錄一目了然效果:
每日慳 15-30 分鐘100% 準時發送,唔會漏減少 no-show家長覺得你專業方案 2:學生管理系統
學生資料集中管理搜尋快速方便上堂時間表一目了然多人可以同時使用方案 3:收費管理
記錄每個學生嘅付款狀態自動標示未付款學生一鍵 send 收費提醒付款記錄歷史實際效益計算
時間效益
| 任務 | 手動 | 自動化 | 每日慳 |
| WhatsApp 提醒 | 20 分鐘 | 0 分鐘 | 20 分鐘 |
| 搵學生資料 | 5 分鐘 | 1 分鐘 | 4 分鐘 |
| 查付款狀態 | 10 分鐘 | 2 分鐘 | 8 分鐘 |
| 每日總計 | 35 分鐘 | 3 分鐘 | 32 分鐘 |
每月慳:32 分鐘 × 22 日 = 11.7 小時
ROI 計算
系統費用:$299/月節省時間價值:11.7 小時 × $100/小時 = $1,170/月減少 no-show:$320/月總效益:$1,490/月ROI:398%我哋嘅建議
| 學生數 | 建議方案 |
| < 10 | 暫時手動都 OK |
| 10-30 | 自動 WhatsApp 提醒 ($199/月) |
| 30-100 | 自動提醒 + 收費管理 ($299-499/月) |
| > 100 | 完整管理系統 |