行業方案2025-01-14·10 分鐘閱讀

補習社數碼化完整指南:自動提醒 + 收費管理

補習社老闆必睇!點樣用系統自動 WhatsApp 提醒家長、管理學生、追收學費?本文分享完整數碼化方案。

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Hashever Team
補習社數碼化完整指南:自動提醒 + 收費管理


TL;DR

  • 手動 WhatsApp 提醒每日浪費 15-30 分鐘,仲容易漏 send

  • 數碼化可以:自動提醒上堂、管理學生資料、追收學費

  • 唔使大投資,$200-500/月就可以開始

  • 5 分鐘學識用,唔使識 IT
  • 補習社常見痛點

    1. WhatsApp 提醒好煩


    每日放學前要逐個 send WhatsApp 提醒聽日上堂,20 個學生都要 15 分鐘。容易漏 send、時間唔一致、難以追蹤。

    2. 學生資料亂晒


    學生資料用 Excel 記,有時搵唔返電話號碼。資料分散、難以搜尋。

    3. 收費追數頭痛


    月尾要逐個查邊個交咗、邊個未交,追數好尷尬。

    4. 學生 No-show


    有時家長話唔記得有堂,學生無嚟,堂費照收唔到。每次 no-show 蝕 $150-300。

    數碼化解決方案

    方案 1:自動 WhatsApp 提醒

    功能

  • 每日自動 send 聽日上堂提醒

  • 系統自動搵出聽日有堂嘅學生

  • 準時發送(例如每日 6pm)

  • 所有發送記錄一目了然
  • 效果

  • 每日慳 15-30 分鐘

  • 100% 準時發送,唔會漏

  • 減少 no-show

  • 家長覺得你專業
  • 方案 2:學生管理系統

  • 學生資料集中管理

  • 搜尋快速方便

  • 上堂時間表一目了然

  • 多人可以同時使用
  • 方案 3:收費管理

  • 記錄每個學生嘅付款狀態

  • 自動標示未付款學生

  • 一鍵 send 收費提醒

  • 付款記錄歷史
  • 實際效益計算

    時間效益

    任務手動自動化每日慳

    WhatsApp 提醒20 分鐘0 分鐘20 分鐘
    搵學生資料5 分鐘1 分鐘4 分鐘
    查付款狀態10 分鐘2 分鐘8 分鐘
    每日總計35 分鐘3 分鐘32 分鐘

    每月慳:32 分鐘 × 22 日 = 11.7 小時

    ROI 計算

  • 系統費用:$299/月

  • 節省時間價值:11.7 小時 × $100/小時 = $1,170/月

  • 減少 no-show:$320/月

  • 總效益:$1,490/月

  • ROI:398%
  • 我哋嘅建議

    學生數建議方案

    < 10暫時手動都 OK
    10-30自動 WhatsApp 提醒 ($199/月)
    30-100自動提醒 + 收費管理 ($299-499/月)
    > 100完整管理系統

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