教學2025-01-05·10 分鐘閱讀

n8n 自動化入門:幫你慳 50% 重複工作

每日做緊重複嘅工作?n8n 可以幫你自動化!本文教你點樣用 n8n 連接不同系統,自動執行工作流程。

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Hashever Team
n8n 自動化入門:幫你慳 50% 重複工作


TL;DR

  • n8n 係開源嘅自動化工具,類似 Zapier 但更平

  • 可以連接 400+ 應用(Google Sheets, Slack, WhatsApp 等)

  • 免費自架或者用 Cloud 版 ($20/月起)

  • 唔使識 code 都用得

  • 常見用途:自動發 email、同步數據、發通知
  • 咩係 n8n?

    n8n 係一個 workflow automation 工具,可以:

  • 連接不同系統/應用

  • 自動執行重複工作

  • 設定條件觸發
  • n8n vs Zapier vs Make

    n8nZapierMake

    價錢免費/自架$19.99/月起$9/月起
    開源是否否
    自架可以不可以不可以
    複雜度中等簡單中等
    功能強強強

    常見自動化例子

    1. 新客戶自動通知

    觸發:Google Form 收到新回覆
    → 加入 Google Sheets
    → 發 Slack 通知
    → 發確認 email 俾客戶

    2. 社交媒體自動發布

    觸發:新 blog post
    → 自動發 Facebook
    → 自動發 LinkedIn
    → 自動發 Twitter

    3. 數據同步

    觸發:每日 9am
    → 從 Airtable 拉數據
    → 更新 Google Sheets
    → 發報表 email

    4. 客服自動回覆

    觸發:收到客戶 email
    → 分析內容(AI)
    → 自動回覆常見問題
    → 複雜問題通知真人

    點樣開始?

    方法 1:n8n Cloud(推薦新手)

  • 去 n8n.io 註冊

  • 免費試用 14 日

  • 跟住 template 做
  • 方法 2:自架(免費)

    需要:

  • VPS 服務器 ($5-10/月)

  • Docker

  • 基本 Linux 知識
  • 第一個 Workflow 教學

    目標:Google Form → Slack 通知

    Step 1:加 Trigger Node

  • 選擇 Google Forms

  • 連接你嘅 Google 帳戶

  • 選擇表單
  • Step 2:加 Slack Node

  • 連接 Slack workspace

  • 選擇 channel

  • 設定訊息格式
  • Step 3:啟動 Workflow

  • 點擊 "Activate"

  • 測試一下
  • 進階技巧

    1. 用 IF 條件


    根據條件執行不同動作

    2. 用 Loop


    處理多筆數據

    3. 用 Webhook


    接收外部系統觸發

    4. 用 Code Node


    自訂邏輯(JavaScript)

    適合自動化嘅工作

    ✅ 適合:

  • 固定流程、重複執行

  • 數據搬運、同步

  • 通知、提醒

  • 報表生成
  • ❌ 不適合:

  • 需要人類判斷

  • 每次都唔同

  • 太複雜嘅邏輯

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